Инструкция
Порядок действия в личном кабинете
1. Регистрация аккаунта. Отдельный аккаунт на каждое Юридическое лицо (ФЛ/ИП). Вне зависимости сколько ролей (РД, РА, ОРС, РР) вы исполняете, отчетность идет по вашему ЮЛ/ИП/ФЛ. Если в вашей группе компаний несколько ЮЛ, мы можем объединить их в группу агентств и предоставить общий доступ.
2. Регистрация заказчиков/контрагентов. На странице "Заказчики" регистрируются ваши прямые контрагенты, с которыми у вас заключены договора на проведение рекламных компаний.
3.Регистрация доходных договоров Агентства (Агентство – это условное наименование для всех ЛК). В данном разделе отражаются только ваши договора по которым вы оказываете услуги вашим заказчикам. Для возможности добавления договора в ЛК нужно предварительно выбрать заказчика.
4. Регистрация изначальных договоров – договор между Рекламодателем и его Исполнителем. Если у вас доходный договор не с конечным Заказчиком, а с РА/ОРС, то для каждого вашего доходного договора вы регистрируете Изначальные договоры с Рекламодателями для которых вы оказываете услуги по размещению рекламы в сети интернет. Для возможности добавления изначального договора в ЛК вам нужно выбрать Доходный договор в рамках которого проходит рекламная компания. Добавление Рекламодателя и Исполнителя проводится при создании изначального договора.
5. Регистрация расходных договоров. Вы можете зарегистрировать договор по которому вы являетесь Заказчиком и зарегистрировать акты, если ваш партнер по каким-то причинам не может это сделать самостоятельно. Для возможности добавления Расходного договора в нашем ЛК нужно перейти на вкладку Расходные договора. Добавление Исполнителя по Расходному договору проводится при создании Расходного договора.
6. Регистрация креативов, получение токена Erid. Токены регистрируются напрямую к доходному договору с РД, Изначальному договору или Расходному договору. Для возможности добавления креатива в ЛК вам нужно выбрать доходный, изначальный или расходный договор и перейти на страницу Креативы.
7. Регистрация креатива саморекламы возможна только на вашу организацию в ЛК в котором вы работаете. Для возможности добавления креатива саморекламы перейдите на страницу Креативы без выбора договора и выберите действие Добавить креатив саморекламы.
8. Регистрация актов по доходным/расходным договорам. При создании акта при необходимости добавляются сведения по разаллокации сумм акта по изначальным договорам и статистика по показам креативов. Для возможности добавления акта в ЛК вам нужно выбрать доходный/расходный договор и перейти на страницу акты. Также есть возможность массовой загрузки актов - для этого перейдите на страницу Акты без выбора договора. Регистрация актов возможна только к Доходным/расходным договорам. Таким образом пользователь нашего ЛК не сможет зарегистрировать договор где Исполнителем/Заказчиком является другая организация (не пользователь ЛК) и к нему зарегистрировать в ЕРИР акты - это обеспечивает защиту от подачи некорректных (компрометирующих) данных в ЕРИР.
9. Статистика без акта. Подача статистики по завершенным РК и по креативам саморекламы возможна без создания Акта на отдельной закладке Статистика без акта. Также на этой странице нужно подавать данные по РК по которым акты формируются за период более одного месяца. Каждый месяц загружается статистика показов по креативам на этой странице, при регистрации акта нужно провести привязку статистики к Акту (этот функционал будет реализован в нашем ОРД в ближайшее время). Статистику в рамках акта мы рекомендуем подавать вместе с актом.
10. Площадки. На данной странице отображаются площадки привязанные к вашей организации. Если вы являетесь ОРС и/или РР вы можете в вашем Профиле режиме редактирования установить эти признаки и зарегистрировать вашу ИС и площадки на которых проводится размещение рекламы. Для подачи статистики показов предварительная регистрация площадок не требуется, площадки создаются при загрузке шаблонов с данными по статистике показов.
Общая структура кабинета
1. В верхней части кабинета расположены страницы с возможностью перехода между общими списками Заказчиков, Договоров (доходные, изначальные, расходные), Креативы, Акты, Статистика без актов, Площадки.
В меню справа расположены вкладки Профиль, Пользователи, База знаний, и кнопка Выход
2. Кабинет построен по принципу папок на компьютере. Все начинается с вкладки "Заказчики". После заведения заказчика нужно нажать на него, чтобы перейти к заполнению договоров, креативов, актов именно этого заказчика
После клика, вы перейдете в доходные договора, обращайте внимание на легенду, она покажет вам на каком этапе вы находитесь.
При клике на доходный договор – переходим на список изначальных договоров
При клике на изначальный договор – переходим к списку креативов.
Если у вас договор на прямую с рекламодателем, то при выборе доходного договора сразу переходите на вкладку Креативы.
Для добавления расходного договора просто переходим на вкладку расходные договоры
Если нужно заполнить акт, то сначала нужно выбрать доходный/расходный договор затем нажимаем вкладку "Акты"
