Инструкция
Порядок действия в личном кабинете
1. Регистрация аккаунта. Отдельный аккаунт на каждое Юридическое лицо (ФЛ/ИП). Вне зависимости сколько ролей (РД, РА, ОРС, РР) вы исполняете, отчетность идет по вашему ЮЛ/ИП/ФЛ. Если в вашей группе компаний несколько ЮЛ, мы можем объединить их в группу агентств и предоставить общий доступ.
2. Регистрация контрагентов. На странице "Контрагенты" регистрируются ваши прямые заказчики, с которыми у вас заключены договоры на проведение рекламных компаний.
3.Регистрация доходных договоров. В данном разделе отражаются только ваши договоры, по которым вы оказываете услуги вашим заказчикам.
4. Регистрация изначальных договоров – договор между Рекламодателем и его Исполнителем. Если у вас доходный договор не с конечным Заказчиком, а с РА/ОРС, то для каждого вашего доходного договора вы регистрируете Изначальные договоры с Рекламодателями для которых вы оказываете услуги по размещению рекламы в сети интернет. Добавление Рекламодателя и Исполнителя проводится при создании изначального договора.
5. Регистрация расходных договоров. Вы можете зарегистрировать договор, по которому вы являетесь Заказчиком, и зарегистрировать акты, если ваш партнер по каким-то причинам не может это сделать самостоятельно. Для возможности добавления Расходного договора в нашем ЛК нужно перейти на вкладку Расходные договоры. Добавление Исполнителя по Расходному договору проводится при создании Расходного договора.
6. Регистрация креативов, получение токена Erid. Токены регистрируются напрямую к доходному договору с РД, Изначальному договору или Расходному договору.
7. Регистрация креатива саморекламы возможна только на вашу организацию в ЛК в котором вы работаете.
8. Регистрация актов по доходным/расходным договорам. При создании акта при необходимости добавляются сведения по детализации сумм акта по изначальным договорам и статистика по показам креативов.
Также есть возможность массовой загрузки актов. Регистрация актов возможна только к Доходным/расходным договорам. Таким образом пользователь нашего ЛК не сможет зарегистрировать договор, где Исполнителем/Заказчиком является другая организация (не пользователь ЛК), и к нему зарегистрировать в ЕРИР акты - это обеспечивает защиту от подачи некорректных (компрометирующих) данных в ЕРИР.
9. Статистика без акта. Подача статистики по завершенным РК и по креативам саморекламы возможна без создания Акта на отдельной закладке Статистика без акта. Также на этой странице нужно подавать данные по РК, по которым акты формируются за период более одного месяца. Каждый месяц загружается статистика показов по креативам на этой странице, при регистрации акта нужно провести привязку статистики к Акту. Статистику в рамках акта мы рекомендуем подавать вместе с актом.
10. Площадки. На данной странице отображаются рекламные площадки. Для подачи статистики показов предварительная регистрация площадок не требуется, площадки создаются при загрузке шаблонов с данными по статистике показов.
Общая структура кабинета
1. В верхней части кабинета расположены страницы с возможностью перехода между общими списками Договоры (доходные, изначальные, расходные), Реклама (креативы, товарные фиды), Акты, Статистика (Статистика без акта, Автостатистика), вкладки Контрагенты и Площадки по умолчанию выключены, так как эти сущности можно создать через другие. Контрагентов можно создать через договора, площадки через акты или статистику без акта
В меню справа расположены кнопки "База знаний", "Уведомления" и "Профиль". По кнопке "База знаний" открываются пункты База знаний и контакты службы поддержки:
По кнопке "Профиль" можно просмотреть профиль текущего пользователя, выгрузить "Платежные документы", открыть вкладку "Пользователи", "Сменить тему" и выполнить выход из аккаунта:
2. Есть 2 пути использования кабинета
1. Переходить на нужную вкладку и создавать нужную сущность. Тут всё и так ясно.
2. Можно использовать "принципу папок на компьютере". Все начинается с вкладки "Контрагенты". После заведения заказчика нужно нажать на него, чтобы перейти к заполнению договоров, креативов, актов именно этого заказчика:
После клика вы перейдете в доходные договоры: обращайте внимание на легенду, она покажет вам на каком этапе вы находитесь:
При клике на доходный договор – переходим на список изначальных договоров:
При клике на изначальный договор – переходим к списку креативов:
Если у вас договор напрямую с рекламодателем, то после выбора доходного договора сразу переходите на вкладку Креативы:
Для добавления расходного договора просто переходим на вкладку расходные договоры:
Если нужно заполнить акт, то сначала нужно выбрать доходный/расходный договор затем нажимаем вкладку "Акты":
