1. База знаний МедиаСкаут
  2. Инструкция
  3. Изначальные договоры

Изначальные договоры


Выбираем действие Сохранить.

Изначальный договор — самый первый договор между рекламодателем и его исполнителем, как правило, рекламным агентством.

Важно! Если у вас договор с Рекламодателем напрямую – то изначальный договор вам добавлять не нужно, у вас будет только доходный договор сразу с вашим Рекламодателем.

Регистрация изначальных договоров

Есть 2 пути заведение изначальных договоров:

1 Путь. На вкладке Доходные договоры, нажимаем на договор или дополнительное соглашение к которому нужно добавить изначальный договор.

Происходит переход на вкладку Изначальные договоры. Выбираем действие Добавить изначальный договор. В данном случаи поле "Доходный договор или доп. соглашение" уже будет заполнено.

2 путь. Переходим на вкладку Изначальные договоры, нажимаем кнопку Добавить изначальный договор. В данном случаи поле "Доходный договор или доп. соглашение" заполнено не будет, договор нужно будет выбрать из выпадающего списка. При наведении на договор появляется краткая информация.

Заполняем поля изначального договора

  1. Создаем новый или выбираем изначальный договор из ранее заведенных, чтобы привязать к доходному договору;
  2. Заполняем данные по Рекламодателю или выбираем из списка ранее заведённых;
  3. Заполняем данные по Исполнителю или выбираем из списка ранее заведённых;
  4. Номер и дата заключения договора;
  5. Тип и Вид Договора (указываете те данные, которые передал вам заказчик);
  6. Сумма и признак НДС (необязательные поля);
  7. Выбираем действие Создать.

Изначальный договор отправляется на регистрацию в ЕРИР

Регистрация дополнительного соглашения (ДС)

Дополнительное соглашение (ДС) или приложение к договору добавляется, если акт ссылается на эти документы.

На странице изначальные договоры, напротив нужного договора выбираем кнопку добавить дополнительное соглашение. Основные данные будут предзаполнены автоматически.

Заполняем поля:

  1. Номер и дата договора для дополнительного соглашения
  2. Сумма и признак НДС (необязательные поля)
  3. Выбираем действие Сохранить.

Дополнительное соглашение отправляется на регистрацию в ЕРИР


Редактирование изначальных договоров

Если необходимо отредактировать атрибуты Изначального договора/ДС нажмите на карандаш, отредактируйте нужные поля и сохраните изменения.

Договор нельзя удалить из кабинета ОРД и ЕРИР.

После редактирование договор отправиться на регистрацию в ЕРИР


Массовая загрузка изначальных договоров

Есть 2 пути для массовой загрузки изначальных договоров:

1Путь. На вкладке Доходные договоры, нажмите на договор или дополнительное соглашение к которому нужно добавить изначальные договора. Далее нажмите кнопку Массовая загрузка ИД. В данном случаи поле "Доходный договор или доп. соглашение" уже будет заполнено.

2 путь. Переходим на вкладку Изначальные договоры, нажимаем кнопку Массовая загрузка ИД. В данном случаи поле "Доходный договор или доп. соглашение" заполнено не будет, договор нужно будет выбрать из выпадающего списка. При наведении на договор появляется краткая информация.

Далее выгрузите Excel шаблон, заполните его. Обратите внимание, что в шаблоне 2 листа. Первый лист с Рекламодателями и Исполнителями, второй лист с данными об изначальных договорах и дополнительных соглашениях. Также в шаблоне есть подсказки в первой строке и в ячейках.

Если ваш партнер тоже работает с ОРД МедиаСкаут, то вы можете обмениваться изначальными договорами друг друга. Для этого один пользователь со вкладки "Изначальные договоры" выгружает отчет через кнопку "Экспорт",  удаляет лишние договора, заказчиков, столбцы и передают второму пользователю. 

После заполнения, загрузите получившийся файл в ОРД и нажмите кнопку Сохранить по результатам на email ответственного лица будет отправлен отчет о загрузке: сколько ИД было в файле, сколько загружено, сколько не удалось загрузить.

Предыдущая статья Доходные договоры
Следующая статья Расходные договора