1. База знаний МедиаСкаут
  2. Инструкция
  3. Акты

Акты


Единичная загрузка акта

Выберите доходный или расходный договор, или дополнительное соглашение, к которому нужно привязать акт и перейдите на вкладку Акты. Такой способ подходит, если у вас небольшое количество актов (например: 1, 3 или 5 штук).

Для большего количество мы рекомендуем воспользоваться режимом массовая загрузка (см. информацию ниже).

Заполнение акта вручную

Нажмите кнопку Загрузить акт

  1. Заполните номер и дату акта;
  2. Заполните роль заказчика и исполнителя;
  3. Заполните общую стоимость услуг и признак НДС;
  4. Заполните дату начала и окончания услуг;
  5. Выберите режим: заполнить вручную;
  6. Заполните раздел "Разаллокация по изначальным договорам" (см. информацию ниже);
  7. Заполните раздел "Статистика по акту" (см. информацию ниже).

Если вы хотите позже дополнить акт файлами – нажмите кнопку Сохранить. Акт сохранен в системе, но не зарегистрирован в ЕРИР. Данный акт можно удалить.

После того как все файлы добавлены – нажимаем кнопку Отправить в ЕРИР. Акт зарегистрирован в ЕРИР. Такой акт нельзя удалить.

Заполнение разаллокации по изначальным договорам

  1. Если поставить галочку, то ниже в столбце "Номер и дата договора/ДС" выводятся все изначальные договоры этого агентства. По умолчанию галочка не стоит поэтому выводятся только договора из определенной "цепочки";
  2. Выберите нужный договор, при наведении на договор всплывает окно с исполнителем и заказчиком.
    Если у вас доходный/расходный договор с Рекламодателем (и нет изначальных договоров) заполнение раздела с разаллокацией может потребоваться в 2 случаях:
    - Общая сумма по договору отличается от суммы за размещение рекламы в сети интернет;
    - К договору напрямую привязан креатив и требуется передать статистику;
  3. Укажите стоимость только за digital-размещение;
  4. Укажите признак НДС.

Заполнение статистики по акту

Производится в случае, если вы регистрировали креативы.

Нажмите кнопку Добавить статистику

Выберите договор из списка

Выберите креатив по которому нужно отчитаться

Выберите площадку из ранее заведенных

Или заведите новую, для этого в строке название сайте напишите название, затем нажмите на всплывающую подсказку "Добавить новую площадку"

Далее заполните поля: URL площадки, выберите Тип площадки, выберите принадлежит агентству.

Затем заполните поля:

  • Количество фактических показов;
  • Количество показов по акту;
  • Дата начала и окончания показов фактическое;
  • Дата начала и окончания показов по акту;
  • Стоимость оказанных услуг;
  • Стоимость единицы оказания услуг;
  • Признак НДС.

Нажимаем кнопку Сохранить


Заполнение акта файлами

Прежде чем загружать акт, скачайте сводный отчет по креативам, он понадобится для заполнения шаблонов для акта.

Нажмите кнопку Загрузить акт

  1. Заполните номер и дату акта;
  2. Заполните роль заказчика и исполнителя;
  3. Заполните общую стоимость услуг и признак НДС;
  4. Заполните дату начала и окончания услуг;
  5. Выберите режим: загрузить из файла;
  6. Заполните шаблон разаллокация по договорам(см. информацию ниже);
  7. Заполните шаблон статистики по креативам (см. информацию ниже).

Если вы хотите позже дополнить акт файлами – нажмите кнопку Сохранить. Акт сохранен в системе, но не зарегистрирован в ЕРИР. Данный акт можно удалить.

После того как все файлы добавлены – нажимаем кнопку Отправить в ЕРИР. Акт зарегистрирован в ЕРИР. Такой акт нельзя удалить.

Заполнение шаблона разаллокации

Производится в случае, если у вас не прямой договор с рекламодателем, и к доходному договору привязан Изначальный договор.

Также данный шаблон необходимо заполнить, если креативы привязаны сразу к Доходному договору с Рекламодателем и в акте есть другие услуги помимо размещения рекламы. В шаблоне разаллокации нужно указать только бюджет на размещение рекламы.

  1. Выгрузите шаблон разаллокации;
  2. Заполните его, используя выгрузку Сводного отчета и данные из акта об оказанных услугах;
  3. Загрузите полученный файл.

Заполнение шаблона статистики по креативам

Производится в случае, если вы регистрировали креативы.

  1. Выгрузите шаблон статистики по креативам;
  2. Заполните его, используя выгрузку Сводного отчета, данные из акта об оказанных услугах и статистики;
  3. Загрузите полученный файл.

Массовая загрузка актов

Чтобы появилась кнопка Массовая загрузка актов нужно отчистить легенду, нажмите на своё агентство, затем нажмите вкладку Акты.

Такой способ подходит если вам нужно загрузить большое количества актов (например: 10, 50, 100, 300+ штук). Если вам нужно меньшее количество  от 1 до 9 мы рекомендуем воспользоваться режимом единичная загрузка. (см. информацию выше)

Прежде чем перейти к массовой загрузке, скачайте сводный отчет по креативам, он понадобится для заполнения шаблонов массовой загрузки.

Нажмите кнопку Массовая загрузка актов. Вам доступны три шаблона, которые нужно скачать, заполнить данные, сопоставляя шаблоны со сводным отчетом, вашими данными из акта об оказанных услугах и статистики.

  1. Шаблон Загрузка сумм актов по доходным договорам. Обязательный шаблон, заполняется атрибутами (данными) из актов, которые вы выставили вашему заказчику. Данный отчет заполняется ежемесячно.
  2. Шаблон с разаллокацией по изначальным договорам. Необязательный шаблон, заполняется, если у вас не прямой договор с рекламодателем, а с любым посредником между вами и рекламодателем и в вашем кабинете были заведены Изначальные договоры. Или если креативы привязаны сразу к Доходному договору с Рекламодателем и если акт на общую сумму разных услуг, тогда в разаллокации нужно указать диджитал бюджет.
  3. Шаблон статистики по креативам. Необязательный шаблон, заполняется в случае, если вы регистрировали креативы в ОРД.
  4. После загрузки необходимых шаблонов нажмите кнопку Отправить в ЕРИР.

Акты отправляется на регистрацию в ЕРИР.

Заполнение шаблона по договорам

  1. Перенесите id Доходных/Расходных договоров из Сводного отчета;
  2. Остальные данные заполните на основании актов выполненных работ (между вами и вашими заказчиками);
  3. Загрузите файл.

Заполнение шаблона разаллокации по изначальным договорам

  1. Перенесите id Доходных/Расходных договоров и id Изначальных договоров из Сводного отчета;
  2. Остальные данные заполните на основании актов выполненных работ (между вами и вашими заказчиками);
  3. Загрузите файл.

Заполнение шаблона статистики по креативам

  1. Перенесите id Доходных/Расходных договоров, id Изначальных договоров и erid из Сводного отчета;
  2. Остальные данные заполните на основании актов выполненных работ (между вами и вашими заказчиками) и статистики;
  3. Загрузите файл.

Проверка актов

После загрузки актов, вы можете посмотреть корректность заполненных данных с помощью отчета «Сводный отчет по актам» на странице Акты.

Также вы можете посмотреть карточку акта и скачать загруженные файлы к выбранному акту, чтобы оценить корректность заполненных данных в файлах, для этого нажмите на Лист в правой части таблицы.


Редактирование актов

Для редактирование актов нажмите на Карандаш в правой части таблицы напротив нужного акта

Вы можете осуществить редактирование атрибутов акта:

  1. Прикрепить акт к другому договору;
  2. Номер и дата акта;
  3. Роль заказчика и исполнителя;
  4. Стоимость и НДС;
  5. Дата начала и окончания;
  6. В данный момент редактирование разаллокации и статистики доступно только через файлы.
  7. Выбрать режим обработки данных для файлов разаллокации и статистики (см. информацию ниже);
  8. Нажать кнопку Отправить в ЕРИР.

Изменений акт отправляется на регистрацию в ЕРИР.

Изменение данных по разаллокации и статистике

В данный момент редактирование разаллокации и статистики доступно только через файлы.

Режим Дополнить - В данном режиме возможно добавление новых договоров в разаллокации и новых строк статистики по связке erid+url площадки +месяц.

Если по акту ранее была передана строка с такой связкой, будет проведена перезапись данных по этой строке.

При этом не проверяется точное совпадение дат фактических показов. Если вы ранее передали к акту строку "erid+ [http://test.ru + 01.12.2023 - 10.12.2023 - 100 показов", после этого загружаете строку "erid+[http://test.ru + 01.12.2023 - 15.12.2023 - 200 показов, то в ОРД данные будут перезаписаны и в ЕРИР переданы новые значения.

Режим Перезаписать - загрузите исправленные файлы.

При загрузке файлов с разаллокацией и статистикой, все имеющиеся данные будут удалены в ЕРИР и будут переданы данные из новых файлов.

Eсли Вы не добавите файл со статистикой, то будет перезаписана только разаллокация, а статистика будет сохранена.

Если в файле с разаллокацией будет удален договор, то вся привязанная к нему статистика будет очищена.

Режим Очистить - файлы прикреплять не нужно.

После сохранения у акта будут удалены прошлые файлы. Данный режим будет актуален, если вы ошибочно загрузили к акту отчетность.

Акты, которые зарегистрированы в ЕРИР нельзя удалить из кабинета ОРД и ЕРИР.

Массовое редактирование актов

Редактирование данных массовой загрузки актов, происходит путем загрузки новых шаблонов. Корректные новые шаблоны перекроют старые данные.

Возможны следующие комбинации*:

• Загрузить только шаблон №1 - в котором столбцы id договора, номер и дата акта будут заполненным прежними значениями, другие атрибуты можно изменить, тогда атрибуты акта обновятся, но разаллокация и статистика удалятся, если они были ранее загружены.

Если вам нужно исправить номер или дату акта - с помощью шаблонов массовой загрузки это не получится сделать. Нужно редактировать нужный акт в личном кабинете.

• Загрузить шаблон №1 и №2 вместе - тогда атрибуты акта обновятся (как описано выше) и разаллокация заменится, а статистика удалится, если она была ранее загружена.

• Загрузить повторно новые шаблоны №1, №2 и №3 - тогда атрибуты акта обновятся (как описано выше), а также разаллокация со статистикой заменятся.

• Если вы ранее загрузили шаблон №1 по доходному договору, забыв загрузить шаблон №2 и №3 - загрузите повторно шаблон №1, одновременно добавив шаблоны №2, №3, нажмите кнопку "отправить в ЕРИР" и ваши данные поступят в полном объеме.

*данными комбинациями можно, также исправить единичный акт.

Предыдущая статья Креативы саморекламы
Следующая статья Статистика без актов