Единичная загрузка акта
Единичная загрузка акта подходит, если у вас небольшое количество актов (например: 1, 3 или 5 штук). Для большего количество актов мы рекомендуем воспользоваться режимом массовая загрузка.
Есть 2 пути заведение актов:
1 Путь. На вкладки Доходные договоры или Расходные договоры выберите договор или дополнительное соглашение, к которому нужно привязать акт и перейдите на вкладку Акты
Выбираем действие Загрузить акт. В данном случаи поле договор уже будет заполнено.
2 путь. Переходим на вкладку Акты, нажимаем кнопку Загрузить акт. В данном случаи поле договор заполненного не будет, договор нужно будет выбрать из выпадающего списка.
Заполнение атрибутов акта:
- Выберите договор к которому был выставлен акт
- Заполните номер и дату акта;
- Заполните роль заказчика и исполнителя;
- Заполните общую стоимость услуг и признак НДС;
- Заполните дату начала и окончания услуг;
- Выберите режим: заполнить вручную (режим: загрузить из файла расписан ниже)
- Заполните разаллокацию и статистику по акту(см. информацию ниже).
Если вы хотите позже дополнить акт файлами – нажмите кнопку Сохранить. Акт сохранен в кабинете, но не отправлен в ЕРИР.
После того как все файлы добавлены – нажимаем кнопку Отправить в ЕРИР. Акт зарегистрирован в ЕРИР.
Заполнение разаллокации вручную
Если у вас доходный/расходный договор с Рекламодателем (и нет изначальных договоров) заполнение раздела с разаллокацией может потребоваться в 2 случаях:
- Общая сумма по договору отличается от суммы за размещение рекламы в сети интернет;
- К договору напрямую привязан креатив и требуется передать статистику;
- Если поставить галочку, то ниже в столбце "Номер и дата договора/ДС" выводятся все изначальные договоры этого агентства. По умолчанию галочка не стоит поэтому выводятся только договора определенного доходного/расходного договора;
- Выберите нужный договор, при наведении на договор всплывает окно с исполнителем и заказчиком.
- Укажите стоимость только за digital-размещение;
- Укажите признак НДС.
Заполнение статистики по акту вручную
Производится в случае, если вы регистрировали креативы.
Нажмите кнопку Добавить статистику
Выберите договор из списка
Выберите креатив по которому нужно отчитаться
Выберите площадку из ранее заведенных
Или заведите новую, для этого в строке название сайте напишите название, затем нажмите на всплывающую подсказку "Добавить новую площадку"
Далее заполните поля: URL площадки, выберите Тип площадки, выберите принадлежит агентству.
Затем заполните поля:
- Количество фактических показов;
- Количество показов по акту;
- Дата начала и окончания показов фактическое;
- Дата начала и окончания показов по акту;
- Стоимость оказанных услуг;
- Стоимость единицы оказания услуг;
- Признак НДС.
Нажимаем кнопку Сохранить
Заполнение акта файлами
Прежде чем загружать акт, скачайте сводный отчет по кабинету, он понадобится для заполнения шаблонов для акта.
Заполнение шаблона разаллокации
Если у вас доходный/расходный договор с Рекламодателем (и нет изначальных договоров) заполнение шаблона с разаллокацией может потребоваться в 2 случаях:
- Общая сумма по договору отличается от суммы за размещение рекламы в сети интернет;
- К договору напрямую привязан креатив и требуется передать статистику;
- Выгрузите шаблон разаллокации;
- Заполните его, используя выгрузку Сводного отчета и данные из акта об оказанных услугах;
- Загрузите полученный файл.
Заполнение шаблона статистики по креативам
Производится в случае, если вы регистрировали креативы.
- Выгрузите шаблон статистики по креативам;
- Заполните его, используя выгрузку Сводного отчета, данные из акта об оказанных услугах и статистики;
- Загрузите полученный файл.
