Единичная загрузка акта
Единичная загрузка акта подходит, если у вас небольшое количество актов (например: 1, 3 или 5 штук). Для большего количество актов мы рекомендуем воспользоваться режимом массовая загрузка.
Есть 2 пути заведение актов:
1 Путь. На вкладки Доходные договоры или Расходные договоры выберите договор или дополнительное соглашение, к которому нужно привязать акт и перейдите на вкладку Акты
Выбираем действие Загрузить акт. В данном случаи поле договор уже будет заполнено.
2 путь. Переходим на вкладку Акты, нажимаем кнопку Загрузить акт. В данном случаи поле договор заполненного не будет, договор нужно будет выбрать из выпадающего списка.
Заполнение атрибутов акта:
- Выберите договор к которому был выставлен акт
- Заполните номер (необязательное поле) и дату акта;
- Заполните роль заказчика и исполнителя;
- Заполните общую стоимость;
- Заполните дату начала и окончания услуг;
- Выберите режим: заполнить вручную (режим: загрузить из файла расписан ниже)
- Заполните разаллокацию и статистику по акту(см. информацию ниже).
Если вы хотите позже дополнить акт файлами – нажмите кнопку Сохранить. Акт сохранен в кабинете, но не отправлен в ЕРИР.
После того как все файлы добавлены – нажимаем кнопку Отправить в ЕРИР. Акт зарегистрирован в ЕРИР.
Заполнение разаллокации вручную
Если у вас доходный/расходный договор с Рекламодателем (и нет изначальных договоров) заполнение раздела с разаллокацией может потребоваться в 2 случаях:
- Общая сумма по договору отличается от суммы за размещение рекламы в сети интернет;
- К договору напрямую привязан креатив и требуется передать статистику;
- Если поставить галочку, то ниже в столбце "Номер и дата договора/ДС" выводятся все изначальные договоры этого агентства. По умолчанию галочка не стоит поэтому выводятся только договора определенного доходного/расходного договора;
- Выберите нужный договор, при наведении на договор всплывает окно с исполнителем и заказчиком.
- Укажите стоимость только за digital-размещение.
Заполнение статистики по акту вручную
Производится в случае, если вы регистрировали креативы.
Нажмите кнопку Добавить статистику
Выберите договор из списка
Выберите креатив по которому нужно отчитаться
Выберите площадку из ранее заведенных или заведите новую
Заполните тип рекламной компании, мы подставляем его автоматически из креатива, измените его если он изменился во время рекламной компании
Затем заполните поля:
- Количество фактических показов;
- Количество показов по акту;
- Дата начала и окончания показов фактическое;
- Дата начала и окончания показов по акту;
- Стоимость оказанных услуг;
- Стоимость единицы оказания услуг.
Нажимаем кнопку Сохранить
Заполнение акта файлами
Прежде чем загружать акт, скачайте сводный отчет по кабинету, он понадобится для заполнения шаблонов для акта.
Заполнение шаблона разаллокации
Если у вас доходный/расходный договор с Рекламодателем (и нет изначальных договоров) заполнение шаблона с разаллокацией может потребоваться в 2 случаях:
- Общая сумма по договору отличается от суммы за размещение рекламы в сети интернет;
- К договору напрямую привязан креатив и требуется передать статистику;
- Выгрузите шаблон разаллокации;
- Заполните его, используя выгрузку Сводного отчета и данные из акта об оказанных услугах;
- Загрузите полученный файл.
Заполнение шаблона статистики по креативам
Производится в случае, если вы регистрировали креативы.
- Выгрузите шаблон статистики по креативам;
- Заполните его, используя выгрузку Сводного отчета, данные из акта об оказанных услугах и статистики;
- Загрузите полученный файл.
