Единичная загрузка акта

Единичная загрузка акта подходит, если у вас небольшое количество актов (например: 1, 3 или 5 штук). Для большего количество актов мы рекомендуем воспользоваться режимом массовая загрузка.

Есть 2 пути заведение актов:

1 Путь. На вкладке Доходные договоры или Расходные договоры выберите договор или дополнительное соглашение, к которому нужно привязать акт, и перейдите на вкладку Акты.

Выбираем действие Загрузить акт. В данном случае поле договор уже будет заполнено:

2 путь. Переходим на вкладку Акты, нажимаем кнопку Загрузить акт. В данном случае поле договор заполненного не будет, договор нужно будет выбрать из выпадающего списка:

Заполнение атрибутов акта:

1. Выберите договор, к которому был выставлен акт;
2. Выберите тип акта;
3. Заполните номер (необязательное поле) и дату акта;
4. Заполните роль заказчика и исполнителя;
5. Заполните период оказания услуг;
6. Заполните сумму без НДС, ставку НДС, Сумму НДС и Сумму с НДС;;
7. Выберите режим: заполнить вручную (режим: загрузить из файла расписан ниже);
8. Заполните разаллокацию и статистику по кревтивам (см. информацию ниже).

Поле Посреднический договор заполняется в двух случаях:

• Для связки акта по договору оказания услуг, который был заключен по посредническому договору по поручительству со стороны рекламораспространителя, с самим посредническим договором. Исполнитель по посредническому договору должен совпадать с исполнителем по договору акта.
• Для связки отчета посредника, с исходным посредническим договором, в котором заказчик является рекламораспространителем. Исполнитель по посредническому договору должен совпадать с заказчиком по договору акта.

В поле Посреднический договор нужно указать именно основной договор, ДС не принимаются. Посреднический договор должен быть зарегистрирован в вашем личном кабинете. Обратите внимание: заказчик посреднического договора (по поручению) не может быть иностранным лицом.

Если вы хотите позже дополнить акт файлами – нажмите кнопку Сохранить. Акт сохранен в кабинете, но не отправлен в ЕРИР.

После того как все файлы добавлены – нажимаем кнопку Отправить в ЕРИР. Акт зарегистрирован в ЕРИР:

Заполнение разаллокации вручную

Если у вас доходный/расходный договор с Рекламодателем (и нет изначальных договоров), заполнение раздела с разаллокацией может потребоваться в 2 случаях:
- Общая сумма по договору отличается от суммы за размещение рекламы в сети интернет;
- К договору напрямую привязан креатив и требуется передать статистику.

1. Если поставить галочку "Искать по всем договорам Агентства", то ниже в столбце "Номер и дата договора/ДС" выводятся все изначальные договоры этого агентства. По умолчанию галочка не стоит, поэтому выводятся только договоры определенного доходного/расходного договора;
2. Выберите нужный договор, при наведении на договор всплывает окно с исполнителем и заказчиком.
3. Заполните стоимостные поля только за digital-размещение:

Заполнение статистики по акту вручную

Заполняется в случае, если вы регистрировали креативы.

Чтобы добавить статистику, нажмите Редактировать статистику в блоке Статистика по креативам.

У вас откроется окно добавления статистики. Нажмите кнопку Добавить статистику

Укажите:

• Договор
• Креатив, по которому нужно отчитаться- Площадку (выберите из уже заведенных или создайте новую)
• Тип рекламной кампании. Мы проставляем его автоматически из креатива. Измените его если он изменился во время рекламной компании
• Данные по показам (количество и период фактические и по акту)

Затем нажмите Сохранить

Заполнение акта файлами

Прежде чем загружать акт, скачайте сводный отчет по кабинету: он понадобится для заполнения шаблонов для акта:

Заполнение шаблона разаллокации

Если у вас доходный/расходный договор с Рекламодателем (и нет изначальных договоров), заполнение шаблона с разаллокацией может потребоваться в 2 случаях:
- Общая сумма по договору отличается от суммы за размещение рекламы в сети интернет;
- К договору напрямую привязан креатив и требуется передать статистику;

1. Выгрузите шаблон разаллокации;
2. Заполните его, используя выгрузку Сводного отчета и данные из акта об оказанных услугах;
3. Загрузите полученный файл:

Заполнение шаблона статистики по креативам

Производится в случае, если вы регистрировали креативы.

1. Выгрузите шаблон статистики по креативам;
2. Заполните его, используя выгрузку Сводного отчета, данные из акта об оказанных услугах и статистики;
3. Загрузите полученный файл: